Envoi du rapport par texto
Depuis un rapport journalier, le bouton Envoyer aux employés envoie à chaque employé du rapport un texto avec un lien personnel vers la page Rapport journalier de sa journée.
- Ouvre le rapport et clique sur Envoyer aux employés.
- La liste montre chaque employé avec son numéro et l’état de l’envoi (« Envoyé le … »).
- Coche les employés et clique sur Envoyer par texto.
- Un employé sans numéro (ou avec un numéro invalide) est grisé : ajoute son numéro dans sa fiche (Employés).
- Copier le lien permet de l’envoyer autrement (courriel, messagerie…).
Ce que voit l’employé
Section intitulée « Ce que voit l’employé »Une page simple, faite pour le cellulaire, sans connexion :
- l’équipe, le responsable et l’information de la journée ;
- les projets avec leurs notes, les tâches, les épaisseurs et les quantités ;
- l’adresse de chaque projet est cliquable : elle ouvre l’application GPS du téléphone avec la destination.
La page affiche toujours la version à jour du rapport : si tu modifies le rapport après l’envoi, l’employé voit la modification en rouvrant son lien. Un lien reste valide 14 jours après la date du rapport.