Dispatch
Le Dispatch sert à décider qui travaille dans quelle équipe, avec quels camions et quelles locations, pour chaque journée.
Choisir la journée
Section intitulée « Choisir la journée »- La barre de la semaine (lundi à vendredi, avec les dates) montre en couleur la journée en cours de planification. + Sam. et dim. ajoute la fin de semaine.
- Les flèches ‹ › et le choix de date changent de jour ; Demain va au prochain jour ouvrable.
- Une journée terminée (avant aujourd’hui) est grisée : on peut la consulter, mais plus la modifier.
Répartir les employés
Section intitulée « Répartir les employés »- Chaque équipe est une colonne (les équipes de Gestion d’entreprise › Équipes). La colonne Non affecté contient les employés libres.
- Glisse un employé d’une colonne à l’autre, ou touche-le pour choisir son équipe. Le × le remet dans « Non affecté ».
- Un employé en congé ce jour-là est signalé.
- Les chauffeurs sont cachés dans « Non affecté » (ils sont associés par la section Camions) ; un bouton les affiche au besoin, par exemple pour un chauffeur qui aide comme manœuvre.
- Les sous-traitants n’apparaissent pas dans les colonnes.
Les changements ne touchent que la date affichée. Remettre la composition habituelle efface les changements de ce jour.
La section Camions liste les camions (benne standard).
- Glisse un camion sur une ou plusieurs équipes. Le × sur la pastille dans une équipe le retire.
- Touche un camion pour choisir son chauffeur (les chauffeurs d’abord, les sous-traitants à la fin). Coche Chauffeur habituel pour le reprendre automatiquement tous les jours.
Locations
Section intitulée « Locations »La section Locations affiche les équipements loués : 12 Roues, Pelle, Rouleau et Brouette mécanique sont toujours prêts à affecter.
- Glisse une location sur une ou plusieurs équipes : les pastilles d’équipe s’ajoutent sur la même carte.
- Touche la carte pour préciser l’organisation (le loueur), le détail et la période (du… au…).
- + Ajouter une location crée une autre location (type « Autres » à préciser).
Utiliser le Dispatch dans les rapports
Section intitulée « Utiliser le Dispatch dans les rapports »Dans un rapport journalier, Utiliser les ressources planifiées reprend les employés, chauffeurs et camions de l’équipe prévus dans le Dispatch pour ce jour.